中铁二十局集团有限公司是国家大型建筑施工企业,具有铁路工程施工总承包特级资质,同时具有公路工程施工总承包壹级资质以及市政、水利水电、工业与民用建筑工程施工等多项资质。企业现有员工15000名,其中,各类专业技术人员和管理人员5868人,各类高级技术人员429人,注册资本11.1亿元,拥有机械设备5300台(套),总功率达60万千瓦。年施工能力200亿元以上。
中铁二十局集团公司人力资源信息化管理(i6P/HR)项目在中铁二十局集团公司信息化建设规划的前提下,(i6P/HR)项目于2009年4月3日正式启动,于2009年7月28日完成验收!二十局及新中大方组织的项目实施组在中国铁建股份公司人力资源部、集团公司领导的大力支持及新中大公司的鼎力配合下,在集团公司、各子分公司和所属直管项目经理部等各级相关业务部门和全体人力资源工作人员的共同努力下,在起步晚、任务重、难题多、压力大、情况复杂、缺乏经验的情况下,全体同志扎实工作、努力拼搏、日以继夜、加班加点,发扬节假日连续作战的作风,创造性的开展工作,顺利地完成了集团公司人力资源信息管理系统项目的建设工作。
双方实施小组通过三个月的不懈努力,实施部署完毕,可以看到人力资源系统将在中铁二十局集团整体应用,将日益体现其价值优势!
1、将整个集团组织、部门维护进入系统,并通过新中大动态组织建模的功能搭建了人力资源组织关系树、项目组织关系树、并通过虚拟组织构建了多个组织树。
2、通过人力资源组织树加上组织查询权限,可以非常方便的查看到分布在各组织、部门下的员工信息。
3、通过项目组织关系树:可以搭建有多个分部项目的组织树。
4、通过虚拟组织关系树:可以建立整个集团的财务部门、人事部门、经营部门的虚拟组织树。
人事档案信息管理新中大根据国资委以及中铁股份公司的要求进行了人事档案改造,吻合人事档案信息,中铁二十局召集了100多余人花了一个月时间将近16000人的人事档案E化,包括大量的部队的经历信息、奖惩信息等!
建立了标准的人事档案库,以往一系列的信息问题迎刃而解了,局机关可以非常方便的处理一个上访的问题,同时也方便了组织上考查年轻干部的情况!
构建了3P模型为基础的人力资源体系1、建立了4档的职位体系统,通过职位等级确定该员工的职务级别工资。
2、在薪资系统建立了岗位工资、年功工资,岗位工资判断该员工的职务公司级别和技术等级级别,两者就高的原则执行!
3、绩效考核,考核的最终结果直接传递到薪酬模块,参与计算!
通过工作分析、人事档案信息与薪资管理的紧密集合,解决了以往工作遗忘的事情,员工的岗位发生了晋升或者降级,职称取得被聘用等,通过审核可以直接放映到薪资体现。
灵动的薪酬管理为二十局从局机关、工程公司、局直项目指挥部、项目部搭架了薪资管理模块,并与各个模块贯通!
1、在局机关批准的情况下,每个组织可以独立设定工资标准、工资款项 。
2、薪资信息直接到达项目部,局机关领导在可以在一个平台上直接查看到权限内的工程公司、项目部的信息发放情况!
3、基于3P模型的系统,薪资标准直接匹配,大大减轻了薪酬专员的事务性工作。
以能力素质模型为基础的战略HR系统系统正式运行后,重点在于对HR业务从战略高度进行相关的数据调查、业务规划、实现较高层次的业务评估、业务环境分析、业务数据运用等。如人力资源招聘需求预测、员工素质模型评估,职位价值评估、员工培训需求分析、员工职业发展需求分析、组织战略目标分解、绩效成绩的历史分析等。
搭建了协同工作的人力资源系统目前二十局实施的i6P/HR系统不仅仅是人事管理系统,他可以让各部门参与进来,其中最为紧密的就是人力资源部底下各科室之间的系统工作。
实时的信息监测及自定义预警系统系统设定了大量的预警信息设置、如员工生日预警、劳动合同预警、试用期到期预警、退休时间预警、员工自定义信息预警。
同时系统会给即将生日的员工自动发祝福信息,这些预警信息也为二十局人力资源部的员工关怀工作做了帮助。
自动生成大量的人事报表1、通过新中大网络报表平台,局机关可以非常方便的将报表任务下达给各工程公司,各工程公司将数据填报后,局机关可以对数据进行汇总!方便实用。
2、通过新中大Lform自定义报表,可以直接在数据库中读取数据生成报表。
3、新中大i6P/HR自带了大量的统计表。
共享平台员工自助平台中,各个员工可以查看与本人相关的信息,包括档案信息、个人工资奖金福利收入等,可以提交本人各类申请、各类管理意见。
部门领导以上可以在经理自助平台查看已经审批的信息和未审批的信息,处理各种任务信息,管理所在部门员工的相关信息。